Зустріч анонсувало Представництво Уповноваженого ВРУ з прав людини в Житомирській області. Участь у заході візьме представник Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини у Житомирській області Юрій Погодицький, а також представники регіональної робочої групи Координаційного штабу з питань поводження з військовополоненими у Житомирській області.
Члени сімей військовополонених та безвісти зниклих Житомирської громади можуть зареєструватися за номером телефону: + 38 068 548 40 84 до 16:00 17 жовтня.
Під час реєстрації повідомлять про місце проведення зустрічі.