Електронна трудова книжка в Україні була запроваджена ще 2021 року. Її наявність в електронному форматі надає користувачеві одразу кілька переваг:
- Доступ до документа у будь-який момент без потреби відвідувати спеціальні установи.
- Збереження даних навіть за пошкодження чи втрати паперової трудової книжки.
- У разі звільнення не потрібно чекати повернення документа з попереднього місця роботи.
- В майбутньому ж електронна трудова книжка повинна надати змогу нарахування пенсії в автоматичному режимі, оскільки інформація про трудову діяльність та страхові внески збережеться в електронному вигляді.
Як завантажити електронну трудову книжку
Щоб завантажити електронний варіант трудової книжки потрібно відвідати вебпортал Пенсійного фонду України. Для цього слід здійснити наступні дії:
- Увійти в особистий кабінет.
- Авторизуватися на порталі за допомогою електронного підпису або Bank ID.
- В меню ліворуч обрати функцію «Відомості про трудові відносини».
- Ознайомитись з вимогами до сканкопій, після чого обрати «Продовжити».
- Дати згоду на обробку персональних даних.
- Натиснути «Скан копії» та завантажити необхідні файли: трудову книжку та інші відомості про трудовий стаж.
- Підписати та відправити до пенсійного фонду.
Після цього лишиться зачекати коли відомості зʼявляться у розділі «Мої звернення».
Як отримати витяг з електронної трудової книжки
Зробити витяг з трудової книжки електронного формату можна за допомогою особистого кабінету на сайті ПФУ:
1. Для цього варто скористатись Дія.Підписом, цифровим підписом чи ID.
2. Далі варто обрати розділ «Електронна трудова книжка» та ознайомитись з представленою там інформацією.
3. Отримати виписку можна натиснувши «Комунікація ПФУ» та «Запит на отримання електронного документа» після цього.
4. Обовʼязково слід перевірити правильність внесеної інформації та обрати тип звернення.
5. Також потрібно дати згоду на обробку персональних даних, надати особистий номер телефону.
6. По заповненню необхідної інформації можна натискати «Надіслати ПФУ».
У розділі «Мої звернення» буде представлений результат.
Отриману виписку можна завантажити у форматі PDF.
«В електронній трудовій книжці наявні дані про роботу від 2004 року, тому, якщо наявний стаж до цього року, потрібно додати дані, щоб вони увійшли до страхового стажу», — підкреслюють експерти.