Якщо раніше для ведення бухгалтерського обліку на підприємствах витрачалось багато зусиль і робочого часу, то сьогодні завдяки інноваційним ІТ-інструментам процес можна суттєво спростити та здешевити.
Серед таких інструментів варто виділити віртуальний ВДС сервер, покликаний скоротити видатки, підвищити рівень безпеки комерційної інформації та зробити роботу бухгалтерського відділу підприємства більш продуктивною. Отримавши в оренду віртуальний сервер, керівник компанії може в будь-який момент вносити зміни до документації та мати доступ до даних. Чому саме ВДС-сервер? Давайте розбиратись.
Чому вигідно орендувати VDS-сервери для бізнесу
Перерахуємо вигоди від такого рішення:
- VDS дозволяє переносити необхідні дані з робочого ПК на віртуальний сервер, внаслідок чого інфраструктура стає більш організованою та стійкою до відмов, при цьому спрощується процес адміністрування бухгалтерського документообігу. Підключитись до бухгалтерської програми на VDS-сервері можна через ПК, смартфон або планшет.
- Оскільки сервер орендується, власнику компанії не потрібно ламати голову питаннями купівлі та модернізації інфраструктури. Також зменшуються витрати на ІТ-спеціалістів для обслуговування обладнання та оплата за електроенергію, яку споживає фізичний сервер.
- Купити один ліцензійний пакет інструментів на VDS і надати доступ відповідним працівникам віддалено вийде дешевше, ніж купувати і встановлювати ПЗ на кожен окремий комп’ютер.
- Ви отримуєте функціонал, який працює в режимі 24/7 без збоїв і заминок.
- Віртуальний сервер можна перенести, скопіювати, розгорнути на будь-якому пристрої в мінімальні терміни. Завдяки резервному копіюванню можна швидко відновити роботу сервера у разі збоїв на програмному рівні без ризиків втрати інформації.
- Віртуальні сервери надійніші в порівнянні з фізичними пристроями, тому що обслуговуються профільними спеціалістами. Їх роботу відстежують сисадміни, які швидко усувають неполадки у разі виникнення.
- Налагоджуються більш ефективні бізнес-процеси компанії завдяки створенню єдиного середовища з наданням розмежованих прав доступу між співробітниками офісу. З віртуальним сервером не виникнуть проблеми зі спільним підключенням віддалених робітників до баз даних чи при складанні звітів у системі.
Тепер зрозуміло, наскільки оренда VDS для бухгалтерського обліку спрощує та оптимізує бізнес-процеси?
Яке ПЗ використовують сьогодні бухгалтери в Україні
До повномасштабної агресії путінської армії в Україні багато компаній використовували російський сервіс 1С. Однак вже 24 лютого 2022 бухгалтери з України зіткнулись з тим, що ліцензія 1С злетіла, а вже через місяць на пошту почали надходити повідомлення про майбутні санкції відносно російського ресурсу. Тож, якщо ви до сих пір користуєтесь 1С або іншими продуктами країни-агресора, майте на увазі, що:
- Без періодичних оновлень ПЗ можна забути про коректне стабільне функціонування певних інструментів сервісу.
- Є ризики раптової зупинки роботи сервісів, тому всі внутрішні процеси підприємства перестануть працювати.
- Всю внутрішню корпоративну інформацію компанії можуть отримати росіяни.
- Ви продовжуєте фінансувати економіку росіян у той час, коли українці гинуть від їхніх рук.
Сьогодні все частіше українські бухгалтери переходять на нові програмні продукти, розроблені айтішниками з України, наприклад:
- MASTER: Бухгалтерія з вбудованим сервісом електронного документообігу Signy для приватних і державних підприємств.
- ISpro для бухгалтерського обліку та управління підприємством з можливістю інтеграції додатку звітності M.E.Doc.
- Dilovod для різних видів бухгалтерського обліку та звітності, розроблений спеціально для ФОП, інтернет-магазинів, виробничих компаній тощо.
- Дебет Плюс, якою активно користуються комунальники, бюджетні установи, заклади охорони здоров’я, торговельні, будівельні компанії тощо.
- SMARTFIN з безліччю корисних інструментів для ведення бухгалтерського обліку (нарахування з/п, лікарняних, відпускних, податки тощо).
Як вибрати VDS-сервер для бухгалтерського обліку та звітності
Це повинно бути зважене не поспішне рішення, інакше можна суттєво переплатити, орендувавши сервер зайвої потужності та функціоналу, або навпаки — отримати занадто слабкий VDS і зіткнутись з певними проблемами в роботі бухгалтерії.
Під час вибору VDS-сервера потрібно звернути увагу на:
- Процесор (до 10 користувачів — 2-4 ядра, більше 10 — 6+ ядер).
- Оперативну пам'ять ОЗУ (із розрахунку 1 Гб оперативки на одного користувача).
- Накопичувач SSD (об’єм залежить від обсягу ваших даних).
Таким чином, віртуальні VDS-сервери — це безпека, надійність, економія та ефективність роботи вашого підприємства.