У сучасному бізнесі документообіг — це не просто «паперова робота». Це кровоносна система компанії, яка впливає на швидкість прийняття рішень, відповідність законодавству, збереження корпоративної пам’яті та ефективність управління. Саме тому BAS документообіг корп стає незамінним інструментом для підприємств, які прагнуть не лише впорядкувати документи, а й автоматизувати бізнес-процеси на рівні всієї організації.
Що таке BAS Документообіг КОРП
BAS Документообіг КОРП — це програмне рішення корпоративного класу, розроблене для комплексного управління внутрішніми та зовнішніми документами, задачами, процесами та взаємодією між підрозділами. Продукт побудований на платформі BAS і орієнтований на великі компанії, холдинги, державні структури та організації з розгалуженою ієрархією.
Основні можливості системи:
- Повний цикл роботи з документами:
– реєстрація, маршрутизація, узгодження, підпис, зберігання,
– підтримка різних типів документів (організаційні, бухгалтерські, кадрові тощо). - Автоматизація бізнес-процесів:
– шаблони затверджень,
– розгалужені маршрути узгодження,
– контроль термінів виконання. - Електронний архів:
– централізоване сховище з потужною системою пошуку,
– контроль версій і змісту документів. - Інтеграція з іншими системами:
– BAS ERP, бухгалтерія, кадровий облік,
– системи електронного документообігу (MEDoc, Вчасно, тощо). - Електронний підпис (КЕП):
– підтримка накладання КЕП
– відповідність законодавству України - Мобільність і віддалений доступ:
– можливість роботи через браузер,
– інтеграція з поштою та іншими комунікаційними сервісами.
Користувачі BAS Документообіг КОРП
Це рішення https://wecode.ua/bas-buhgalterija-korp/ ідеально підходить для:
- Великих компаній з великою кількістю підрозділів і рівнів погодження,
- Державних установ, які повинні дотримуватися вимог щодо обліку й архівування,
- Бізнесів, де важлива швидкість погодження контрактів, наказів, внутрішніх розпоряджень,
- Холдингів, що мають розподілену структуру та потребують централізованого управління документами.
Переваги впровадження:
- Скорочення витрат часу на погодження документів,
- Зменшення кількості помилок завдяки автоматизації процесів,
- Прозорість та контроль — керівництво бачить, на якому етапі документ,
- Швидкий пошук — більше не потрібно шукати "той лист, що був у минулому місяці",
- Безпека — розмежування прав доступу, журнал дій, шифрування,
- Юридична сила документів завдяки підтримці КЕП.
Коли компанія росте — кількість документів зростає.Те, що раніше велося в Excel або паперових теках, стає неефективним і ризикованим. BAS Документообіг КОРП — це відповідь на запит складного бізнесу про просту і зрозумілу систему, яка "триматиме все під контролем".