Тема планування та організації семінарів, зустрічей, конференцій та інших ділових заходів за участю гостей з різних регіонів є вкрай актуальною для багатьох компаній. Особливу важливість тут має кожна деталь — від вибору локації та питань логістики до створення унікальної атмосфери заходу, що проводиться. MICE-відділ компанії SILPO VOYAGE PRO — це експертна команда, для якої корпоративні події та бізнес-туризм вже понад 10 років є областю точного розрахунку та щоденного професійного натхнення.
Кому потрібні MICE-послуги компанії SILPO VOYAGE PRO
Професійні рішення наших фахівців актуальні в Україні та мають високий попит серед клієнтів різного профілю та рівня:
-
Корпоративні клієнти — організація стратегічних сесій, тренінгів, бізнес-зустріч.
-
Асоціації та галузеві спільноти — проведення форумів та конференцій.
-
Виробники та дистриб'ютори — презентації, запуск нових ліній різних товарів.
-
Державні організації — робочі групи, ділові переговори.
Ми гарантуємо точність, якість та увагу до всіх нюансів та вимог клієнта, щоб перевершити його очікування. SILPO VOYAGE PRO організовує ділову зустріч, семінар чи конференцію на високому рівні — кожен із цих заходів потребує ретельної підготовки та професійного підходу.
Чому організацію заходів варто довірити спеціалістам MICE-відділу SILPO VOYAGE PRO
Завдяки колосальному досвіду та комплексного підходу SILPO VOYAGE PRO ефективно вирішує весь спектр завдань щодо підготовки ділових заходів. Ми не просто організовуємо події, а створюємо унікальний простір, в якому кожен учасник почуватиметься максимально комфортно, а ініціатори події спокійно та впевнено.
Повний цикл організації — від ідеї до реалізації
Розробка кожного заходу починається з ретельного аналізу цілей, визначення аудиторії та уточнення бюджету. SILPO VOYAGE PRO гарантує захід «під ключ», послідовно роблячи ряд важливих кроків.
Пошук та оренда відповідних локацій
Фахівці MICE-відділу підберуть оптимальну локацію, хай то буде:
-
конференц-зал у центрі мегаполіса;
-
заміський готель для проведення стратегічних сесій;
-
унікальна історична садиба — як ідеальне тло для корпоративних подій;
-
бутік-простір з дизайнерським інтер'єром — для закритих зустрічей з партнерами, презентацій преміум-класу, стильних івентів у комфортній атмосфері.
Наша команда враховує технічні вимоги до локації та необхідну атмосферу. Ми створюємо середовище, яке ідеально відповідатиме завданням заходу. Розробка програми заходу
Ми розв'язуємо всі важливі питання, включаючи:
-
Брендування вибраної локації.
-
Підготовка роздавальних матеріалів.
-
Дотримання таймінгу.
-
Технічний супровід презентацій та підключення обладнання.
-
Координацію виступів спікерів.
-
Розробку сценарію та логістику переходів між блоками програми.
-
Організацію інтерактивних сегментів — від сесій «питання-відповідь» до кейс-обговорень та групової динаміки.
-
Візуальну комунікацію для учасників.
Впровадження інтерактивних форматів надає події насичену динаміку, що надовго запам'ятовується, із залученням до неї учасників та гостей заходу.
Організація трансферу
SILPO VOYAGE PRO бере на себе весь маршрут, контролює прибуття гостей у точку призначення без затримок та зайвого стресу, забезпечує трансфер відповідного формату — від авіатранспорту до VIP-авто. Ми гарантуємо ефективну координацію прибуття учасників та комфортну логістику на кожному етапі.
Проживання для учасників
Окрема увага SILPO VOYAGE PRO приділяє логістиці, надаючи кожному учаснику комфортне розміщення. Ми бронюємо готелі поблизу локації, де проводитиметься захід.
Кейтеринг та банкетне обслуговування
На цьому етапі SILPO VOYAGE PRO працює над ретельно продуманим меню, затишними кава-брейками, вишуканими фуршетами, які формуються відповідно до уподобань кожного учасника. Ми забезпечуємо гастрономічний супровід, гармонійно доповнюючи формат заходу для створення повної атмосфери комфорту.
Технічне обладнання
Організація технічного оснащення заходів також знаходиться у надійних руках професіоналів SILPO VOYAGE PRO — від встановлення професійного звуку та освітлення до впровадження мультимедійних рішень. На кожному етапі ми забезпечимо технологічну підтримку бездоганної якості.
Додаткові послуги
Цей етап включає різні додаткові активності — від авторських екскурсій та захоплюючих тімбілдінгів до розважальних програм у вечірній час. Вони органічно доповнюють діловий формат, створюючи яскраві враження всім учасників.
Важливим є також той факт, що не всі учасники можуть бути особисто присутніми на заході, тому SILPO VOYAGE PRO пропонує різні рішення:
-
віртуальні конференц-зали (Microsoft Teams, Zoom, а також власні платформи);
-
онлайн-трансляції (з можливістю інтерактивного спілкування);
-
записи та постпродакшн для людей, які не змогли взяти участь у заході.
Таким чином, віртуальні учасники отримують доступ до всіх матеріалів, а організаторам будуть представлені аналітичні звіти щодо активності та залучення гостей чи глядачів.
Замовити в Україні MICE-послуги від SILPO VOYAGE PRO ви можете на сайті silpovoyage.pro. Ми станемо для вас надійним стратегічним партнером, здатним втілити будь-яку ідею в живу, яскраву, структуровану подію, що надовго запам'ятовується.