Переїзд офісу — подія, з якою рано чи пізно стикається практично кожна компанія, що розвивається. Причини можуть бути різними — розширення штату, оптимізація витрат, зміна локації, ребрендинг тощо. Але в будь-якому разі, перед керівництвом постає питання: організовувати переїзд самотужки чи довірити цей процес професіоналам? Далі розберемося з усіма "за" і "проти" самостійного офісного переїзду.
Які переваги та недоліки при переїзді офісу своїми силами?
Незалежно від того, який вибір Ви зробите в підсумку — довірити переїзд професіоналам або взяти все у свої руки - наші поради допоможуть Вам уникнути багатьох підводних каменів.
Плюси:
- Організовуючи все своїми силами, Ви платите тільки за транспорт і пакувальні матеріали, а роботу виконують Ваші ж співробітники в рамках своїх посадових обов'язків. Особливо актуально це для невеликих компаній з обмеженим бюджетом на переїзд.
- Ваші співробітники досконально знають свої робочі місця, розташування кабінетів, особливості обладнання та меблів. Їм не потрібно довго пояснювати, що і як упаковувати, куди вантажити, як потім розставляти на новому місці. Це може істотно спростити та прискорити процес, особливо якщо у Вас нестандартне планування офісу або специфічне обладнання.
- Організовуючи переїзд самостійно, Ви не залежите від графіка і сумлінності підрядника, можете оперативно ухвалювати рішення і вносити корективи під час процесу. Це особливо важливо, якщо переїзд потрібно здійснити в стислі терміни або в неробочий час, підлаштовуючись під специфіку Вашого бізнесу.
- Хтось займеться пакуванням документів, хтось - демонтажем меблів, хтось - координацією процесу. Це дає змогу уникнути перевантаження одних і простою інших, оптимально задіяти весь колектив. Крім того, спільна робота над спільним завданням може згуртувати команду, поліпшити комунікацію та атмосферу в колективі.
Мінуси:
- Ваші співробітники, найімовірніше, не мають достатнього досвіду в демонтажі, пакуванні та транспортуванні крихких і габаритних предметів. Вони можуть випадково подряпати, розбити або впустити щось у процесі переїзду. У результаті Ваша економія на послугах професіоналів може обернутися набагато більшими витратами на ремонт або заміну пошкодженого майна.
- Ваші співробітники будуть змушені відволікатися від своїх основних обов'язків на пакування, вантаження і розбір речей. Це неминуче призведе до зниження продуктивності, зриву термінів поточних проєктів і втрати фокуса на ключових бізнес-завданнях. Особливо критично це для невеликих компаній, де кожен співробітник на рахунку.
- Переїзд офісу пов'язаний з великими фізичними навантаженнями — потрібно багаторазово піднімати та переносити тяжкі речі, працювати в незручних позах і пересувати великогабаритні предмети. Далеко не всі Ваші співробітники готові до такої активності, особливо якщо у них сидяча робота. Це може призвести до травм, загострення хронічних захворювань і тривалого відновлення після переїзду.
В таких випадках набагато простіше замовити вантажне таксі (наприклад, тут inka-trans.ua/vantazhne-taksi-kyiv). Співробітники транспортної компанії зроблять все самотужки, не відриваючи офісний персонал від своїх основних задач.