Экономия - залог получения большей прибыли. Как бы банально это не звучало, но чем больше сэкономишь, тем больше у тебя ресурсов останется. На зерноперерабатывающих предприятиях, эта аксиома одна из наиболее актуальных. Работа с зерном, подразумевает его постоянный учет, который проявляется на всех этапах, от поступления на предприятие и до выдачи поклажедателю, или же выдаче на переработку. В последнем случае учет зерна влечет за собой учет готовой продукции и продуктов переработки, что усложняет задачу.
Из чего складывается учет зерна и продуктов переработки
Учет зерна ведется по количественным и качественным характеристикам. По количеству его принимают на весовой, а качество определяют в лаборатории предприятии. На первый взгляд все просто, взвесил, получил данные в тоннах, занес в документ и все. Это касается обычных грузов, но только не зерна. Вес зерна может быть как фактический, так и зачетный, т.е. вес приведенный к качественным показателям по влаге и сору.
И вот здесь уже возникают трудности в учете. Как его посчитать правильно и быстро. Если с правильностью подсчета, проблем обычно нет, для этого есть прописанная методика основанная на формуле Дюваля, то вот со скоростью не каждый оператор справляется, особенно в сезон, когда колонны зерновозов постоянно прибывают на элеватор.
Как автоматизировать расчет зачетной массы зерна?
Можно использовать как простые программные решения, так и большие приложения - системы, например такие, которые автоматизируют учет не только весовой, лаборатории, но и полностью сделают расчеты по бухгалтерии элеватора, посчитают фонд заработной платы, налоги, расходные документы, затраты на подработку и т.д.
Для линейного персонала и рядовых сотрудников вполне будет достаточно иметь под рукой смартфон с приложением - элеваторный калькулятор, который по исходным показателям рассчитает зачетный вес зерна, а по расширенным даже и предварительную стоимость его хранения на элеваторе. Такие приложения можно скачать в гугл плей или аппсторе в зависимости от того, какая система установлена на телефон персонала.
Какие существуют корпоративные решения для автоматизации учера зерна?
Большинство таких решений построены на платформе BAS. Это может быть либо специализированная платформа BAS Aгро, либо разработанная для бухгалтерского учета BAS Бухгалтерия. Причем решения могут масштабироваться как для средних, так и для корпоративных клиентов.
Качественные отраслевые решения для количественно-качественного учета зерна разработаны компанией Софтинформ и объединены под платформой GrainElevatorSoft (GES). Платформа автоматизирует процессы учета как для небольших предприятий занимающихся зерном, так и для крупных агрохолдингов.